什么是档案数字化

发布时间:2021-04-05 阅读量:254

       档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时和繁琐,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。因此,传统档案管理转型数字化管理是一种趋势,顺应互联网潮流和时代发展的要求。

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用机算计系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

档案数字化工作脚步的加快,让更多的企业也逐步认识到其重要性,目前市场上也越来越多的做档案数字化的企业和准备进行档案数字化的企事业单位,那么档案数字化究竟有什么作用呢,静听下回分解。

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